Tips som forenkler sammenslåingen

Sammenslåinger og omorganisering er vanlig i arbeidslivet. De kan bli tvunget frem av nedskjæring og vekst eller andre omstillinger. En sammenslåing kan styrke en avdeling eller en virksomhet. Men når to eller flere grupper skal bli en, innebærer det endringer i etablerte kulturer, arbeidsmetoder og det ”kjente og kjære”. I slike situasjoner kan det lett oppstå en ”oss og dem” tankegang hvor medarbeiderne blir mer opptatt av å sikre seg og sine. Hvordan man går frem kan derfor bety forskjellen mellom tillit og fellesskap, og interessekonflikt og ressurskamp.

Et klokt grep som kan gjøre det lettere, er å la de ulike gruppene finne hverandres plussfaktorer. En plussfaktor er en egenskap, kompetanse, evne eller annen ressurs som beriker gruppen og dens arbeid.

La de ulike partene bli bedre kjent med hverandre og hverandres kompetanse. Gjerne over flere møter i ulike situasjoner eller en lengre samling. Så går metoden ut på at de ulike gruppene forteller hverandre hvilke plussfaktorer den andre gruppen har. Reflekter gjerne rundt hvordan plussfaktorene kan berike det nye fellesskapet og forbedre gruppens felles måloppnåelse. Ta gjerne også en runde med refleksjon rundt premisser for et godt arbeidsmiljø og en vellykket sammenslåingen. Lykkes man med metoden kan en fortsette sammenslåingen med økt tillit, fellskapsfølelse og en mer avvæpnet innstilling. 

Når man har gjennomført denne metoden kan neste steg være å i fellesskap meisle ut noen verdier, kjøreregler eller mål for den nye gruppen. Det er en suksessfaktor at alle føler seg sett og hørt og kjenner eierskap til prosessen. Dokumenter det endelig resultatet i et måldokument. Benytt gjerne ekstern bistand, som f.eks. fra NAV Arbeidslivssenter i disse prosessene.

Les om virksomhet som benyttet denne metoden

Det kloke grepet som blir presentert her er satt sammen på bakgrunn av erfaring og observasjon fra Idébankens besøk hos ulike virksomheter.